不少小伙伴说：“我每天不是在开会，就是在为开会做准备。”

每个项目都少不了要开会。项目工作越复杂，会议也会越多。

但是不是每个会都能达到预期的目的呢?

你有没有参加过临时通知的会？

与自己无关的会？

没有结果的会？

替别人参加的会？

开会占用了我们如此多的精力，“太多、太长、效率太低”的抱怨不绝于耳。

如何才能召开高效率、办实事的会议?下面四招帮你轻松搞定！

1.会议要有前期准备

会议的时间、地点、议题、目的，这些信息要至少提前1天通知参会人员，以便做好包括观点、意见、结论等发言内容的准备。

只有和会议内容密切相关的人员才应该参加，并保证按时参会。

2.会议要有记录

比较规范的做法是专人做会议纪要，参会人员的精力应该集中于发言和听取别人的意见，而不是各自分别记录。

每个人的观点和结论要记录下来，并在会后形成正式的书面文件，所有参会人员应在会议纪要上签字。

3.所有重要会议成员都能参会

条件允许的情况下，可以采用远程音频或视频的方式，让身处异地的成员参会。

原则上，不应该让别人代替参加，除非代替参会的人有权力表达观点或做出决策，否则将可能严重影响会议的目标达成。

4.注意对会议过程的有效控制

合理控制发言顺序、发言时间等事项。对一些可能存在争议的问题，应该在会前做好充分沟通工作，避免会上冲突。

摘自丨项目管理评论

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